Invitasjon og program for Tr*ffpunkt Mikromarc 2016

Fremhevet

solna1Velkommen til Tr*ffpunkt Mikromarc! i Stockholm 3. – 4. november 2016

Mikromarc, Mikromarc og atter Mikromarc! Dialogmøter, workshops og bibliotekfaglige foredrag.

Kom og se: BIB-Control – det nye statistikkprogrammet (analyse- og styringsverktøy) og Tidsskriftsmmodulen (ny og kraftig «motor» for utgivelsesplaner).

Invitasjon og program (PDF) på norsk

Inbjudan och program (PDF) svensk

Lenke til påmelding/anmälan:
https://response.questback.com/bibits/mikromarc2016/

Les mer i PDF-filene over; på siden for Tr*ffpunkt Mikromarc eller se invitasjon/program på Slidehare:

Vi gleder oss til å se deg på Tr*ffpunkt Mikromarc, Quality Hotel Friends Solna torsdag 3. og fredag 4. november 2016!

Med hilsen Mikromarc Brukerstyre, Bibliotekenes IT-senter og Bibliotekscentrum.

Programendringer: Tr*ffpunkt 2016

catharina-nes1-stort24.08.2016:
Ove Skåra, kommunikasjonsdirektør i det norske Datatilsynet – «Det store datakappløpet: overvåking og personlig tilpasset informasjon» har meldt forfall.😦

Programposten opprettholdes med ny foreleser: Catharina Nes, samfunnsviter og fagdirektør i det samme Datatilsynet.

«Hun har vært prosjektleder for våre utredninger og rapporter om datakappløpet og annonseindustrien, og har presentert vårt arbeid på mange konferanser både i Norge og internasjonalt. Dere får derfor i stedet for en kommunikasjonsmedarbeider vår fremste ekspert på temaet. Vi viderefører nå prosjekter innen samme tematikk, og hun kan derfor også oppdatere dere på de aller siste utviklingstrekkene.» (Ove Skåra).

 

Forslag om slankekur for Mikromarc Brukerstyre

slankekurMikromarc Brukerstyre foreslår å slanke seg selv!🙂

Dette leges frem for årsmøtet 4. november 2016:

1. Antall medlemmer i Mikromarc Brukerstyre foreslås redusert fra tretten – 13 – medlemmer til ni – 9 – medlemmer.

2. Et medlem hver fra fagbibliotek, folkebibliotek og skolebibliotek fra henholdsvis Norge, Sverige og Finland.

Siden Finland pr. i dag kun har ett bibliotek som benytter Mikromarc 3; er det noen «overgangsbestemmelser»

Begrunnelse:
Vårt mål er et integrert, effektivt og felles Mikromarc Brukerstyre for norske, svenske og finske bibliotek. Dagens brukerstyre er et resultat av sammenslåinger av de tre tidligere separate brukergruppene i Norge, det svenske produktrådet, og representant fra Finland. Utviklingen skjer raskt og dagens størrelse på brukerstyret er til hinder for at vi er «et integrert, effektivt og felles» styre.

Det viktigste er at flinke og engasjerte brukere får sin stemme hørt og bidrar til å være med på utviklingen. Utviklingen med flere bibliotek med som pilotbibliotek og referansebibliotek gjør også at vi kan senke antallet representanter i styret.

Saksfremlegg med forslag til vedtak, begrunnelse og nytt forslag til vedtekter (PDF)

MM3.nu – nettsider for Tr*ffpunkt

mm3nu1Tr*ffpunkt har egne konferansenettsider på mm3.nu. Dette er det som kalles en webapp – logg deg på og planlegg hvordan din konferanse skal se ut. Nettsidene kan nåes fra PC, nettbrett og mobiltelefon.

Hva får du?
• Oversiktlig program – prøv de ulike visningene og velg den du liker best
• Utdypende info om de ulike programpostene og foreleserne
• Planlegg hvilke parallellsesjoner du vil delta på, merk av disse og lag ditt eget konferanseprogram
• Deltakerliste – se om du kommer til å treffe kjentfolk
• Alt samlet på ett sted, alltid tilgjengelig på din mobil
• Alltid oppdatert, eventuelle endringer legges inn fortløpende

• Du kan melde deg på programpostene som har begrenset antall deltakere (dialogmøter og workshops) fra tirsdag 11. oktober kl. 08.00! Det er de sesjonene som er merket med «Limited».

Merk at det i webappen er det mulig å legge til sesjoner i sin egen «schedule» for å kunne holde styr på hvilke sesjoner man ønsker å delta på. Mange av dere har allerede registrert dere og gjort det. Men det er IKKE det samme som å melde seg på de begrensede sesjonene.

Hvordan gjør du?
• Gå inn på mm3.nu
• Lag deg et brukernavn/passord eller logg på med din facebook-konto
• Klikk i sirkelen foran din foretrukne programpost for å markere hvilke parallellsesjoner du vil delta på

Tips: Lag et ikon på skrivebordet på din mobil

Styret ønsker at flest mulig merker av hvilke programposter de tenker å delta på, også for å sikre at størrelsen på konferanserommet er tilpasset til omtrentlig antall deltakere.

mm3nu2

Mikromarc 3 Grunnkurs 7.-8. sep. 2016

kursKursreklame fra Bibits:

Kurset går over to dager:
1. dag katalog med registrering av poster og eksemplarer, hente poster fra eksterne kilder, dublettkontroll og søking
2. dag utlån med innlegging av nye lånere, lånergrupper og klasser, utlånsbetingelser, kalender, innstillinger, skranke (ut- og innlevering), fornying og reservering, brevutskrifter (purrebrev) samt litt i web-konfigurering.

Vi har praktiske oppgaver gjennom hele kurset og du vil få kursmanual utdelt.
Kursavgift 4400,- inkludert lunsj. Kurset holdes i våre lokaler i Malerhaugveien 20, Oslo.

For påmelding, ta kontakt: Kurs@bibits.no 22 08 98 97

Alle veier fører til… Stockholm!

travelEller kanskje rettere sagt – til Solna like utenfor Stockholm.

Oslo er utgangspunktet – kjenner ikke til direkte reiseforbindelser til Stockholm fra ande norske byer?

Noen reisemåter fra Gardermoen/Oslo S. til Stockholm.

Bil: Oslo S – Solna. Skal ta 5 timer og 30 minutter å kjøre egen bil. En distanse på 523 km. E18. Google Maps.

Tog: SJ har tre avganger Oslo – Karlstad  – Stockholm med reisetid på ca. 4 timer og 45 minutter. Avganger hhv. kl. 06.02, 11.32, 16.56 og ankomst kl. 10.46, 16.09, 21.50. Retur fra Stockholm kl. 05.55, 11.06, 15.59 og ankomst Oslo kl. 10.28, 16.09, 20.28.

Billetter må bestilles på SJs nettsted. Prisen i dag (16. august) er 200/400 kr. en vei.

Buss: SweBuss har flere daglige avganger fra Galleriet Oslo S. Priser fra 400-750 kr. (pr. 16. august) og reisetiden er nærmere åtte timer. Nettbuss har også noen avganger..

Fly: Flytiden mellom Gardermoen og Arlanda (Stockholm) er ca. 1 time. SAS og Norwegian har mange direkte ruter hver dag. Priser fra ca. 400 og oppover!. Det vil alltid lønne seg å bestille tidlig…

Avganger, reiseruter, tider og priser endres ofte. Sjekk nettsidene til Norwegian og SAS jevnlig.

TIL SOLNA fra Arlanda og Stockholm Sentrum = PENDELTOG

Från Arlanda Centralstation mitt i SkyCity avgår SL:s pendeltåg till Stockholm och Uppsala. SkyCity ligger mellan terminalerna 4 och 5. Biljetter köper du på SL:s och UL:s ordinarie försäljningsställen samt på Arlanda Centralstation. Snabbaste och enklaste vägen brukar vara att ta pendeltåget till Solna station. Det är pendeltåg som går på linjerna 36 (Märsta) och 38 (Uppsala) som stannar där.Til hotellet: Från den norra utgången på pendeltågsstationen tar det ca 10 minuter att promenera till arenan. Den syns från stationen och det är skyltat utmed vägen.

Linje 38 Tidtabell     /     Linje 36 Tidtabell

NB: En liten disclaimer: Vi kan ikke ta ansvaret for at disse priser og avganger vil stemme med virkeligheten i november…. De er sjekket opp og er det som gjelder akkurat nå (16. august 2016). Du har selv et personlig ansvar for å ordne deg transport til og fra Stockholm.

Manuell redigering av etiketter

Tips fra Olaf Moriarty Solstrand, Ski bibliotek

En bug som dukket opp i Mikromarc 3.6.50 som er ganske katastrofal for de av oss som bruker etiketter, er at etikettene nå viser en del informasjon som IKKE skal stå på etiketten, samtidig som annen informasjon som MÅ være på etiketten ikke står der lenger:

om-e-1
Eieravdeling mangler nå på alle etiketter, ordningsordet viser nå ALLE delfelt i MARC 100 i stedet for bare $a, og dersom posten ikke har MARC 100 vises 245 der i stedet for, og også der vises ALLE delfelt: $c, $h, $w… Vel, så mye det er plass til.

Flere av oss har meldt dette inn til brukerstøtte og fått tilbakemeldingen at dette vil bli rettet i august/september. Og det sier seg selv at det er umulig for oss å klare oss uten etiketter i tre måneder, så da er vi nødt til å finne alternative løsninger.

Den alternative løsningen vi har valgt i Ski, som jeg deler her fordi jeg mistenker at det kanskje er flere som ikke kjenner til den (vi har selv oppdaget og utforsket denne gjennom gjetting, prøving og feiling), er at Mikromarc har et valg for å redigere etiketter manuelt. Det er tidkrevende og burde være unødvendig, men det gir oss i alle fall en mulighet til å skrive ut etiketter til nye bøker som kommer inn (selv om vi priser oss lykkelige for at vi ikke gikk med planer om å merke om / flytte større samlinger i sommer, da hadde nok ikke dette vært et holdbart alternativ).

Hvordan gjør man det? Slik:

1. Kom deg inn i Labels-Viewer på den måten du pleier å gjøre, enten det er gjennom Kategorier eller gjennom «Skann for etiketter». I verktøylinjen øverst har du et ark med en blyant oppå, som fører til «Edit page». Trykk på dette (eller bruk tastatursnarvei Ctrl+Shift+E).

om-e-2

2. Du kommer nå til et redigeringsvindu som ser omtrent sånn ut. Første gang du åpner det, kan det hende at kolonnen til høyre kun viser tre knapper og ber deg om å velge hva slags redigeringsmodus du ønsker. Her holder det i massevis å bare klikke på den øverste, jeg tror den het «Basic» eller noe sånt.

om-e-3

3. Klikk på tekstfeltet du ønsker å redigere, og informasjon om dette kommer opp i kolonnen til høyre, inkludert det aller øverste feltet, som heter «Text». Min første impuls var å redigere teksten i dette feltet – det så ikke ut til å ha noen effekt. Men trykker du på prikk-prikk-prikk-knappen helt til høyre, kommer du til et tekstredigeringsvindu. Her kan du redigere det du vil (i dette tilfellet: viske ut 100$d og 100$j) og trykke OK.

om-e-4

 

 

 

om-e-5
4. En snarvei for å få opp dette tekstredigeringsvinduet for et enkelt felt er også å dobbeltklikke på det feltet.

5. På samme måte kan du legge til eieravdeling ved å gå inn i det tomme feltet og skrive inn navn på eieravdeling der. Eieravdeling-feltet er den tomme boksen under tittelen, til venstre for eksemplarnavnet.

om-e-6

 

 

 

6. Når det gjelder de feltene vi ikke ønsker å ha på etiketten, som at all 245-informasjon kommer dobbelt på etiketter som ikke har annet ordningsord, KAN man selvsagt åpne redigeringsvinduet og slette teksten der, men en langt enklere metode er å markere feltet, og trykke Delete-knappen – så forsvinner det.

7. Å redigere ett og ett felt på denne måten tar ganske lang tid – da jeg begynte med det brukte jeg 8-10 minutter på å redigere hvert etikettark, noe som fort baller på seg når man skriver ut så mange etiketter som vi gjør. Men så stilte en genial kollega spørsmålet «Kan jeg endre flere felter samtidig?» – og puh, ja, SELVFØLGELIG er dette mulig, på samme måte som i de fleste andre programmer: Hold inne Ctrl-tasten på tastaturet og klikk de feltene du ønsker å redigere, og du merker alle sammen. Deretter kan du trykke Delete om du ønsker å slette alle de markerte feltene, eller du kan trykke prikk-prikk-prikk-knappen ved Text-feltet, redigere teksten der, og trykke OK. Utrolig hendig for å legge til eieravdeling, eller når man skriver ut etiketter på mange bøker med samme forfatter, eller på DVD-er og annet materiale som ikke har 100-felt.

om-e-7

 

om-e-8

8. Når du er ferdig med redigeringen, lukk redigeringsvinduet, enten ved File > Exit eller ved å trykke på krysset i øverste høyre hjørne av vinduet. Da får du opp en dialogboks som spør om du vil lagre endringer. Trykk «Yes» her, hvis ikke går alle endringene dine tapt.

9. Knappen «Edit page» mente dessverre det den sa helt bokstavelig: Du kan redigere bare en side om gangen. Det vil si at dersom du vil skrive ut mer enn ett etikettark om gangen, må du altså først redigere side 1 som beskrevet over, scrolle ned til side 2 i Labels-Viewer, markere siden ved å klikke på den (siden er markert når den har gul ramme), trykke Edit page på nytt, og gjenta steg 2-8 over.

om-e-9

10. Du kan nå skrive ut etikettarket, og forhåpentligvis ser det ut som det skal. Men for din egen mentale helses skyld: IKKE lukk Labels-Viewer før du er helt sikker på at etikettarket ser ut som det skal. Endringene du har gjort på etikettene nå gjelder nemlig kun denne utskriftsjobben, og det øyeblikket du lukker Labels-Viewer forsvinner de for godt. Så om du skriver ut, lukker Labels-Viewer og deretter finner etikettarket fastkjørt i printeren eller du har klart å printe ut etikettene tosidig eller på feil side av etikettarket eller du har glemt mange viktige endringer… må du starte på nytt. Så la Labels-Viewer stå åpent til etiketten er på boka!

Er dette fortsatt en tungvint prosess som vi skulle ønske at vi hadde vært foruten? Selvfølgelig. Men den lar oss i det minste skrive ut etiketter i sommer.

Olaf Moriarty Solstrand