Formålet med brukergruppa er å utveksle erfaringer og å være et kontaktnett for samarbeid om Mikromarc. Dessuten å samordne og prioritere felles ønsker og krav via-a-vis Bibliotekenes IT-senter. (Retningslinjer for Mikromarc Brukermøte, vedtatt på Brukermøte i 2004.)
Et medlemskap koster kr 500 per bibliotek i året, og gir gratis konferanseavgift på brukermøtet. Pengene går til å dekke kostnadene for tre til fire styremøter i året og brukermøtet, slik at man ikke skal være avhengig av eget biblioteks økonomi for å delta i styrearbeid.
Påmelding til årets brukermøte gir automatisk medlemskap i brukergruppa.
Du kan enten ta kontakt med hele styret (se Styret) eller benytte kontaktskjemaet på siden Kontakt
—————————————————–
Retningslinjer for Mikromarc brukergruppe folkebibliotek
Formål
Formålet med brukergruppa er å utveksle erfaringer og være et kontaktnett for samarbeid om Mikromarc, og samordne og prioritere felles ønsker og krav vis-à-vis Bibliotekenes IT-senter.
Medlemmer
Brukergruppa er hovedsakelig for folkebibliotek som bruker Mikromarc.
Innmelding og utmelding skjer skriftlig til Bibliotekenes IT-senter. Biblioteket blir automatisk medlem ved deltagelse på brukermøtet.
Medlemsavgift
Bibliotekene betaler en årlig medlemsavgift til dekning av styrets utgifter og forberedelse av brukermøtet. Årsmøtet avgjør størrelsen.
Brukermøte
Brukermøtet gjennomføres årlig. Innkalling og saksliste sendes ut minimum 3 måneder på forhånd.
Deltakerne betaler selv reise, opphold og deltakeravgift. Styret har ansvar for å arrangere brukermøtet i samarbeid med Bibliotekenes IT-senter.
Bibliotekenes IT-senter er sekretariat for brukermøtet og har ansvar for påmelding, fakturering og kontakt med hotell/kurssted.
Under brukermøtet avholdes årsmøte for brukergruppa.
Årsmøte
Årsmøtet velger et styre. Årsmøtet vedtar retningslinjene og endringer i disse. Endringsforslag sendes skriftlig til styret minimum 1 måned på forhånd. Årsmøtet bestemmer størrelsen på medlemsavgiften. Styret legger fram årsmelding og orientering om økonomi. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet meldes skriftlig til styret minimum 1 måned på forhånd.
Valg avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte representanter. Hvert folkebibliotek har en stemme på årsmøtet. Stemmer kan avgis ved skriftlig fullmakt.
Styret består av fem representanter, samt to vararepresentanter valgt av årsmøtet. Det bør tilstrebes at ulike typer bibliotek er representert.
Styret velges for to år av gangen, halve styret er på valg hvert år. Styret konstituerer seg selv.
Styrets oppgave er å representere brukerne overfor Bibliotekenes IT-senter. Styret mottar henvendelser fra brukerne, og bistår i utviklingen av Mikromarcs ulike moduler.
Styret kan velge å opprette arbeidsgrupper etter behov.
Styret rapporterer tilbake til årsmøtet.
Valgkomité
Valgkomiteen består av to representanter. Styret oppnevner valgkomité for 1 år av gangen. Valgkomiteen foreslår medlemmer til styret innenfor medlemsmassen.
Valgkomiteen kan oppnevne et eller flere varamedlemmer dersom ett eller flere eksisterende medlemmer av styret må fratre sitt/sine verv i løpet av valgperioden. Denne/disse sitter fram til neste årsmøte.
——
